Prezados moradores,
Devido ao feriado, a reunião de conselho extraordinariamente será realizada no dia 14 de Abril de 2014, no espaço gourmet.
Participem ,pois juntos construiremos um condomínio melhor!!!
A próxima reunião do conselho será no dia 07 de abril de 2014, às 19:30 no espaço gourmet.
Compareçam!!!
Em caso de desistência da reserva, avisar a administração até 1 de novembro.
A confirmação da reserva se dará com a assinatura do contrato e depósito do caução.
Administração.
Considerando a omissão de regras e procedimentos em nosso regimento interno do condomínio, cabe ao síndico e conselho deliberar sobre o assunto, para tanto em busca de melhor clareza, organização e rotatividade no uso de todos os espaços, que todos tenham a mesma chance de usufruí-los fica determinado o seguinte:
ESPAÇOS SOCIAIS
As reservas deverão ser feitas através do sistema ONLINE, acessando o www.esplanadaresort.com.br, digite seu usuário e senha; na opção “Áreas comuns(Reservas)” você escolherá um dos espaços para reservar o dia que desejar…DICA: para avançar para o mês posterior opte pela setinha azul ao lado do ano!”… Após clicar no dia escolhido, no quadro de reservas, ao lado direito terá uma pequena imagem escrita contrato, clicando ali você imprime o Termo de Responsabilidade, após isso volte na no quadro de reservas e confirme a sua data, clicando em …
ATENÇÃO: Você tem 48 horas para entregar seu contrato na administração ou portaria do condomínio, caso não consiga imprimir o termo a administração imprimirá para você, o não depósito do Termo com nota promissória assinada no prazo ensejara no cancelamento da sua reserva.
Lembrete: Você pode acumular reserva do Salão de Festas com apenas uma das churrasqueiras, não será permitido acumular a reserva das duas churrasqueiras, Espaço Gourmet com churrasqueira ou Espaço Gourmet com salão de festas, isso torna mais viável que todos os moradores tenham mais chances de usar os espaços.
Cancelamento: Você terá até 7 dias antes do evento para cancelar sua reserva. A reserva e não utilização dos espaços te impossibilitará de nova reserva por um prazo de 6 meses do espaço não utilizado.
Dica: para seu conforto e segurança do condomínio você deixará na portaria, até uma hora antes do evento, a lista de convidados, sugerimos que tenham nomes e RG de seus convidados.
O ESPAÇO ESTARÁ DISPONÍVEL PARA O MORADOR EXCLUSIVAMENTE PELO HORÁRIO DESCRITO NO CONTRATO, APÓS ESTE HORÁRIO O MORADOR DEVERÁ ENTREGAR O ESPAÇO E DEVOLVER A CHAVE…NÃO É PERMITIDA A RETIRADA DOS SEUS OBJETOS NO DIA SEGUINTE, POIS O ESPAÇO TEM QUE ESTAR LIVRE PARA A LIMPEZA E ENTREGA DO ESPAÇO PARA OUTRO MORADOR.
CINEMA
A reserva do cinema só se fará se não houver programação do condomínio. Não há prazo mínimo para as reservas, e poderá ser feita diretamente na portaria, sempre por um responsável caso seja para as crianças.
A reserva para o cinema não é de caráter exclusivo, ou seja, qualquer pessoa pode entrar em seu horário.
Não são disponibilizadas as chaves das portas ou painel de controle para o morador, é o ronda que abre e fecha e coloca o filme.
ESPAÇOS ESPORTIVOS
Em busca de organização para os horários de aulas e para que todos os moradores tenham a possibilidade de utilizar os espaços esportivos o conselho do condomínio deliberou regras para as reservas desses espaços, neste caso feitas somente na administração. As seguintes regras se aplicam para a QUADRA DE TÊNIS, PISCINA COBERTA, SALA DE GINÁSTICA (SEM APARELHOS) E SQUASH.
A reserva do espaço é de responsabilidade dos moradores, em caso de aulas coletivas apenas um dos alunos(morador ou responsável) fará a reserva por um período de 3 meses, o morador ficará responsável de se certificar que todos os alunos são moradores.
Todos os alunos deverão entregar uma cópia do contrato com o professor no prazo de quinze dias a contar da solicitação da reserva na administração.
Os horários das aulas deverão ser respeitados, caso haja atraso, seja por parte do professor ou do aluno, a raia fica imediatamente livre a partir dos 15 minutos, caso não haja interessados na Raia a aula poderá acontecer desde que não ultrapasse a hora reservada.
Caso a aula seja por qualquer motivo cancelada, o morador deverá avisar a administração com no mínimo de 24 horas de antecedência. Sob pena de suspensão do direito de reserva por 6 (seis) meses. Motivos de força maior, comprovados, serão avaliados pelo Síndico e Conselho.
As reservas para as aulas deverão ter duração máxima de 1 (uma) hora, e no caso as piscina coberta só é permitido o uso de uma raia, mesmo que a outra esteja vazia. ATENÇÃO: Às terças-feiras o período da manhã está reservado para manutenção da água e área da piscina.
Cada aluno terá o direito de reserva de no máximo 2 aulas por semana por morador, de segunda a sexta-feira.
As reservas terão duração por no máximo 3 (três) meses, sendo que, de 30 à 15 dias antes do vencimento poderão outros condôminos solicitar o horário. Se neste prazo não houver nenhuma solicitação, poderá o morador requerer a renovação por igual período.
Lembrete: O condomínio se exime de qualquer responsabilidade por acidentes causados nas aulas, bem como não possui qualquer vínculo empregatício com os professores.
No caso da quadra de tênis e do squash as reservas são feitas apenas nos horários 8h às 18h.
Atenciosamente,
A Administração
A partir desta data, conforme enquete realizada no nosso site, os containers de lixo do subsolo serão mantidos, mas com o uso proibido para empregados, prestadores de serviço e entregadores de moradores. Lembrando que as lixeiras são para resíduos orgânicos e recicláveis de pequeno volume.